校内各单位：

根据各办证单位及各国使领馆的时间要求，加之暑假将至，为保证因公临时出国（境）签证/签注的正常办理，出访人需根据相关规定提前申请，以免影响按期执行出访任务。现就需办理因公出访事宜，进行如下通知说明：

一、为确保出访人顺利完成因公出访任务，请需在暑假执行出访任务的教职员在2014年7月10日前，将申办材料提交我处（行政办公楼北楼4楼，联系电话：39352082）。暑假期间原则上不再新受理出访任务。

二、再次强调出访人需按以下要求提前提交申办材料，否则无法保证出访人按期出访。

1. 因公出国者需至少提前2个月提交申办材料。

2．因公出访港澳者需至少提前5周提交申办材料。

3．因公出访台湾者需至少提前2个月提交申办材料，尤其赴台湾参加会议者，必须预留更长的审批办证时间。

三、敬请师生员工按照上述时间要求提前办理因公出访手续，以尽量避免耽误申请人的出访行程。

特此通知。

国际交流与合作处/港澳台办公室

2014年7月4日