各单位：

由于因公出访涉及的环节较多，相关的审批、报批、办证手续须经校内多个职能部门及省外办、省港澳办、省台办、省公安厅等上级主管部门，耗时须1-3个月不等。为确保寒假时间（1月16日至2月18日）上述工作能够在规定时间内完成，请按照以下时限提交申请材料：

请近期需要办理因公出访手续的单位、教职工及学生，将有关材料于1月13日（星期五）之前或2月16日（星期四）之后提交至国际交流合作处（大学城校区行政楼北楼407室）。

1月13日（星期五）至2月16日（星期四）期间，系国际交流与合作处为在规定时限内已提交申请材料的单位（或个人），审核因公出国（境），办理有关公示及审批、报批手续，办理因公护照（含签证），办理因公通行证（含签注），不再受理新的因公出访的申请。

有关注意事项如下：

1.根据上级要求，因公短期出国、因公短期赴港澳申请材料须公示5个工作日后，方能启动报批程序。

2.因公短期出国，须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。因公短期出访美国和大部分欧洲国家，须至少提前3个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。

3.因公短期赴港、澳，须至少提前1个半月（不含寒暑假时间）提交申请材料。

4.因公短期赴台，须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。以下人员因公赴台，须至少提前3个月（不含寒暑假时间）提交申请材料：教职工或学生赴台进行科技合作研究（另须报省科技厅审批）。

5.其他具体要求及注意事项，请查看国际交流合作处网页“办事指南”栏目。

国际交流与合作处（港澳台办公室）

2017年1月9日