申报名额：每年院系根据国际处的通知上报下一年度专家招聘计划，国际处汇总各单位的申报材料，报主管学院领导审批名额，并将结果通知相关聘请单位。

签订合同：由聘请单位确定外国专家人选并与之签订聘任合同或协议。

办理签证：国际处提前二个月为所聘外籍教师办理来华手续，协助外籍教师申请“F”（访问签证）或“Z”（职业签证）签证来校讲学或任教。“F”签证指的是短期（三个月以下）来华讲学、访问的签证。“Z”签证指的是长期（一年以上）来华任教、讲学、合作研究、学术交流等的签证。

办理证件：国际处为外籍教师办理专家证、居留许可、工作证、图书证等证件。

居住证明：国际处在外籍人员入境后24小时内，协助其到居住地所在派出所办理居住证明。