广东药学院外事接待管理办法

第一条为促进学校的国际交流与合作，规范校内各单位的外事接待活动，特制定本办法。

第二条本办法中的“外事接待”系指国外以及港澳台地区团体或个人来访接待。

第三条外事接待分为学校层面的外事接待和学院层面的外事接待。

学校层面的外事接待

（一）“学校层面的外事接待”系指涉及到学校层面或若干个学院的外事接待。

（二）学校层面的外事接待由外事处统筹安排，邀请校领导和相关单位负责人出席。

（三）学校层面的外事接待如涉及讲学、参观、座谈等事宜，校内各单位应予以协助安排。

学院层面的外事接待

（一）“学院层面的外事接待”系指仅涉及到单个学院或机构的外事接待活动。

（二）由国境外团体或个人直接与校内各单位联系的学院层面的外事来访，由该单位负责接待，外事处予以协助，接待单位事前须到外事处报告登记，任何单位和个人未经学校批准，不得擅自以本单位或学校的名义接待外国人和港澳台人士（学生团体）来访及参观；由国境外团体或个人直接与外事处联系的学院层面的外事来访，由外事处、港澳台办公室征求校内相关单位意见，如相关单位同意接待，则由该单位负责安排接待，外事处予以协助。

（三）学院层面的外事接待如需邀请或接受外国人和港澳台人士（学生团体）来校讲学、合作研究、参观、访问，各单位必须在离接待日一至两个月前将有关材料（包括来访人数、身份、来访目的、来访者背景资料、日程安排）报外事处，由外事处请示学校主管领导同意后才可发出邀请或接受信。邀请校领导出席外事活动（接见、宴请、会谈等），须提前两周以书面形式上报外事处，并附相关材料（日程、背景材料、会谈议题、参加人员名单）

（四）外国政要、外国使（领）馆官员以及国外传媒人员来访，须由外事处提前上报广东省外事办公室。

（五）如涉及签订合作协议，须报外事处审核。如属学院层面的合作协议，经学校领导授权，由学院负责人签署。

（六）外事接待中所涉及的具体项目，各相关单位应安排专人落实。

（七）学院层面的接待，接待单位应保证友好往来的合法性，并认真负责做好接待工作，不损国家和学校的对外良好形象，必要时外事处派员参加。

（八）接待完毕后，接待单位负责填写《外宾接待情况登记表》和整理照片，并及时报道。每半年统一交外事处存档。

第四条接待费用

学校层面的外事接待，费用从学校的接待经费中做出预算支出，具体由外事处管理。

第五条本办法自公布之日起执行，由外事处负责解释。